In tempi in cui, su molti fronti, la privacy è messa a dura prova, ci si potrebbe trovare nella necessità di acquistare un distruggidocumenti che possa proteggerci dal furto di dati sensibili. Non è solo la sicurezza informatica infatti, ad essere preda di hackers e società truffaldine, anche i dati personali su carta potrebbero essere fonte di interesse da parte di malintenzionati.
Se si pensa poi alla ingente quantità di informazioni strettamente personali che siamo soliti maneggiare su supporto cartaceo, dai dati anagrafici, di domicilio fino ai numeri di conto, ci si accorgerà di quanto possa essere importante distruggere un documento prima di consegnarlo alla raccolta differenziata.
Un’utile premessa per chiarire quanto il possedere un distruggidocumenti sia fondamentale non solo in ambiente lavorativo, ma anche a casa. Ovviamente, per onestà intellettuale si deve specificare anche che, in particolar modo per l’ambiente domestico, non sarà poi così essenziale dotarsi di una macchina top di gamma, ci si potrà accontentare anche di un distruggidocumenti entry level in grado comunque di garantire una sicura scomposizione dei dati che si desidera proteggere.
Come destreggiarsi tra le molte tipologie di distruggidocumenti, dunque? Ecco qualche utile consiglio che potrà guidare nella scelta del miglior distruggidocumenti in relazione alle proprie necessità.
Per uso domestico o per uso lavorativo?
La prima domanda (di semplice risposta, a dire il vero) che ci si dovrebbe porre è “dove utilizzerò maggiormente il tritadocumenti?”. Quesito solo apparentemente stupido, poiché partendo da qui si potrà operare una netta distinzione tra le performance richieste al distruggidocumenti.
Un uso domestico preclude infatti l’utilizzo di questo strumento per disfarsi di documenti per lo più inutili, duplicati o di relativa importanza. Hanno ovviamente un costo inferiore e sono particolarmente utili per compattare (e quindi occupare meno spazio).
Al contrario i distruggidocumenti professionali hanno un’impostazioni completamente diversa volta al salvaguardare i dati presenti sul documento che, una volta distrutti, non devono essere più leggibili a nessuno. Ovviamente il costo sale, e ci sono alcuni parametri da guardare.
Distruggidocumenti domestici o per piccoli uffici
In questo caso, è molto probabile che i documenti da tritare non siano poi molti, sarà quindi sufficiente acquistare una macchina con capacità di raccolta medio-bassa (la maggior parte dei produttori – tra i quali Kaiserkraft, ad esempio – consiglia una capacità di raccolta di circa 25 litri) e che magari sia in grado di tritare più fogli contemporaneamente.
Laddove invece si debba acquistare un dispositivo ad uso più intenso e che debba servire ad un numero maggiore di persone (magari un intero piano), sarà ovviamente fondamentale ricercare prestazioni maggiori:
- Capacità di raccolta compresa tra 25 e 250 litri almeno;
- Distruzione di più fogli contemporaneamente (30/50 o superiori), di CD e altri supporti non cartacei.
Distruggidocumenti per industria
I distruggidocumenti industriali sono caratterizzati da una capacità di raccolta estremamente espansa (oltre i 250 litri) e sono studiati, oltre che per la distruzione di grandi carichi di documenti cartacei comprensivi anche di parti metalliche, anche per la trinciatura di supporti digitali come CD, Floppy Disk (pace all’anima loro) e molto altro.
Quanto sono importanti i dati che si desidera distruggere?
Una volta stabilita la destinazione d’uso del distruggidocumenti, sarà necessario chiarirsi le idee sul grado di riservatezza dei documenti che si distruggeranno. A questo proposito i principali produttori propongono una distinzione dei dispositivi in base a classi di protezione e classi di sicurezza.
Classi di protezione
Le classi di protezione prevedono una stratificazione della protezione dei dati in:
- “Normale” per dati interni all’azienda.
- “Maggiore” per dati riservati, non rivelabili a terze parti.
- “Molto elevata” in riferimento a dati riservati o segreti.
Classi di sicurezza
Le classi di sicurezza, strettamente correlate alla tipologia di protezione dati che si vuole operare, riguardano invece il numero e il tipo di frammenti o strisce che si vogliono ottenere. Esistono infatti distruggidocumenti in grado operare un taglio:
- A strisce, tipico dei devices entry level e indicato per ambienti che non necessitano di alti standard di sicurezza ma forniscono prestazioni di base. Ormai poco comuni in ragione delle crescenti necessità di privacy e sicurezza.
- A taglio trasversale e incrociato, indicati per proteggere dati sensibili per la difficoltà di riassemblaggio delle parti.
- Incrociato a micro particelle e a diamanti, propongono una sicurezza ancora maggiore rispetto al taglio incrociato semplice. Forniscono una protezione ulteriore anche se più costose rispetto ad altre.
- Crittografico, ideali per dati confidenziali o segreti.
Potenza del dispositivo
Capacità di raccolta e tipologia di taglio sono caratteristiche importanti, tuttavia non bisogna dimenticare l’efficienza di taglio in termini numerici. Prendendo come unità di misura un foglio in (standard UNI) A4 di 80 g/m², si potrà aver bisogno di una macchina in grado di sminuzzare un alto numero di fogli contemporaneamente, oppure supporti fisici quali CD, DVD, tessere, financo laptop, hard disk o altro.
Funzioni avanzate
Partendo dal presupposto che, a nostro avviso, gli elementi discriminanti che dovrebbero orientare nella scelta di un distruggidocumenti sono contesto di utilizzo, classi di protezione e sicurezza e potenza del dispositivo, è comunque doveroso citare alcune tra le funzioni “avanzate” fornite da alcuni dispositivi.
Autofeed
Tra queste va assolutamente citata la funzione “autofeed” che rende indipendente la macchina distruggidocumenti dall’inserzione attiva di plichi di carta. Sarà infatti sufficiente porre la pila di carta di interesse nel carrellino del dispositivo e premere il tasto di avvio perché questo prelevi automaticamente i fogli.
Funzioni meccaniche
Altro set di feature interessanti, riguarda il funzionamento “meccanico” delle macchine distruggidocumenti. Alcune di queste infatti dispongono di:
- Oliatore;
- Taglierine speciali per la triturazione di materiali coriacei in piccole parti;
- Anti-surriscaldamento, utile soprattutto in dispositivi industriali in uso intensivo;
- Riconoscimento di parti metalliche.
Top 10 dei più venduti su Amazon
Dopo aver passato in rassegna le principali caratteristiche utili ad orientare nell’acquisto di un distruggidocumenti, vale la pena soffermarci brevemente sui dispositivi attualmente più venduti sullo store di Amazon. Come spesso ci capita di sottolineare, la classifica dei più venduti non corrisponde necessariamente ai device “migliori” in senso assoluto, può però dare una buona stima del gradimento degli utenti che, elettivamente ricercano qualità ad un prezzo accettabile.
Ecco dunque la classifica dei distruggidocumenti più venduti su Amazon!
Questi erano dunque i distruggidocumenti più venduti attualmente su Amazon. Se però siete indecisi su quale modello acquistare, allora seguite nel prossimo paragrafo. In ogni caso leggete sempre bene la descrizione ed i feedback degli acquirenti! Ma vediamo dunque i migliori distruggidocumenti da acquistare:
La nostra selezione
Classifiche di Amazon a parte, abbiamo selezionato qualche dispositivo interessante per funzioni e rapporto qualità/prezzo.
Ednet 91605
Se cercate un prodotto economico e senza troppe pretese, questo Ednet 91605 è uno dei migliori per rapporto qualità prezzo, e consigliato per un uso domestico o per piccoli uffici. Può infatti contenere un massimo di 7 fogli per volta ed esegue dei tagli a strisce da 7 mm ciascuna.
La sua potenza le consente di poter distruggere anche piccoli oggetti metallici (come graffette o punti) ma anche carte di credito o CD/DVD (uno per volta però). La sua capienza è di 13 litri. Per questo è anche molto compatto e semplice da utilizzare. Potete trovarlo anche su eBay.
Fellowes 4684001 H-8C
Disponibile in due capacità differenti da 6 e 8 fogli in trinciatura contemporanea (con una differenza di prezzo esigua su Amazon), riduce i documenti in frammenti da 4×35 mm con un livello di sicurezza P4 (dedicata a dati particolarmente sensibili, la cui riproduzione dopo trinciatura sarà difficile).
Consigliato per un uso domestico o per piccoli uffici, questa distruggidocumenti dispone di un cestino di capacità 14 litri, il che ne riduce l’ingombro, rendendola un ottimo complemento d’arredo (o quanto meno di postazione lavorativa a casa oppure in ufficio). La trovate anche su eBay.
AmazonBasics
Come sempre i prodotti Amazon sono caratterizzati da un elevato rapporto qualità/prezzo, e questo distruggidocumenti non fa eccezione. Lo consigliamo per un utilizzo semi-professionale perché ha una capacità di carico di ben 15 fogli, abbinata ad un livello di sicurezza P-4.
Distrugge documenti da 4 x 31 mm, e può rimanere in funzione continua per ben 20 minuti. A questo è abbinato un contenitore da 22,7 l, e 4 funzioni automatiche, tra cui anche forward e reverse. Inoltre ha in pregio di eseguire tagli incrociati ed ha tutte le protezioni necessarie per il surriscaldamento ed il sovraccarico.
Rexel Auto+ 100M
Questa macchina distruggidocumenti, alza sicuramente il tiro, sia per prezzo che per funzionalità, auto eleggendosi come ottimo strumento di protezione dati aziendali. Consigliato dunque per un uso aziendale e con caratteristiche volte alla sicurezza.
Tra le caratteristiche salienti la possibilità di distruggere fino a 150 fogli per volta, il profilo di taglio a micro frammenti (2 x 15 mm) che alza il livello di sicurezza a P-5 (per dati da mantenere riservati), la tecnologia anti-inceppamento unita alla alimentazione automatica e all’indicatore di raffreddamento.
Conclusione
Ecco conclusa la nostra guida utile all’acquisto di una macchina distruggidocumenti. Se avete bisgono di aiuto non esitate a lasciare un commento qui in basso oppure contattateci sulla nostra Pagina Facebook. Per ulteriori approfondimenti riguardanti complementi e accessori per ufficio o per postazioni lavorative domestiche è consigliata la lettura di:
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