Oggi vediamo come creare un indice in Word, ovvero quella traccia che permette al lettore di un testo di trovare dei riferimenti sulle pagine in cui vengono trattati determinati temi.
Microsoft Word include proprio una funzione per creare indici analitici in modo semplice e veloce. Scopriamo come creare un indice in Word e come aggiornarlo.
Che cos’è un indice in Word
Avete scritto un libro o un testo molto lungo? Bene, allora vi consigliamo di creare un indice per aiutare il lettore ad orientarsi nel testo e a trovare gli argomenti che gli interessano con più facilità.
Non si tratta di creare un sommario in Word, come abbiamo visto in un’altra nostra guida, ma di capire come creare un indice in Word, ovvero un elenco, situato in genere alla fine di un documento, che contiene riferimenti a frasi e parole chiave includendo i numeri delle pagine dove è possibile trovarli.
Se volete creare un indice analitico di questo tipo, dovete per prima cosa decidere quali parole o frasi del testo volete mettere in evidenza e quindi inserire nel vostro indice Word. Ecco come fare.
Come inserire voci in un indice Word
Prima di capire come creare un indice Word nel vero senso della parola, è necessario selezionare con il mouse le frasi o le parole che volete inserire.
Quindi, selezionate il testo di vostro interesse, andate nella scheda Riferimenti nella barra degli strumenti di Word e cliccate sul tasto Segna voce collocato in alto a destra.
Prima di procedere, controllate che nel campo Voce principale sia presente la frase o la parola che avete selezionato e cliccate su:
- Segna se volete indicizzare soltanto la circostanza evidenziata
- Segna tutto se preferite riportare nel vostro indice tutte le pagine del documento in cui compare quella parola o frase
Adesso potete modificare la formattazione dei numeri di pagina, decidendo se fare apparire i numeri dell’indice in Grassetto o in Corsivo (trovate queste opzioni nella parte bassa della finestra), e potete anche creare dei segnalibri per limitare la ricerca ad un range di pagine personalizzato.
Ecco come creare un segnalibro in Word: selezionate con il mouse il testo delle pagine alle quali volete delimitare la ricerca, andate su Inserisci e cliccate sul tasto Segnalibro. Qui dovete digitare un nome per il vostro segnalibro e fare click su Aggiungi per salvarlo.
Adesso, per limitare l’indicizzazione di una parola a un intervallo specifico di pagine, premete Segna voce, spuntate la voce Intervallo pagine, selezionate il segnalibro che volete e cliccate su Segna.
Come creare un indice in Word
Avete capito come inserire voci in un indice Word? Adesso potete finalmente scoprire come creare un indice in Word in poche e semplici mosse.
La prima cosa che dovete fare è andare nell’ultima pagina del documento, cliccare sulla scheda Inserisci di Word e inserire una nuova Interruzione di pagina.
Ora potete tornare sulla funzione Riferimenti e cliccare su Inserisci indice in alto a destra. Si aprirà una finestra dove potrete mettere il segno di spunta accanto all’opzione Numeri di pagina allineati a destra e scegliete il formato indice nella sezione Formati.
Potete anche decidere su quante colonne volete disporre l’indice in Word digitando il numero nell’apposito campo e scegliere un carattere di riempimento.
Infine fate click su OK e “magicamente” comparirà l’indice analitico per inserire l’indice analitico nel vostro documento
Come aggiornare un indice in Word
Se avete capito come creare un indice in Word, imparare ad aggiornarlo sarà un gioco da ragazzi.
Avete appena finito di formattare il vostro indice ma vi siete accorti di non aver aggiunto una voce importante? Tranquilli, l’indice di Word è in grado di aggiornarsi automaticamente, correggendo il testo e anche i numeri di pagina errati.
Per aggiornare un indice in Word basta cliccare sull’indice con il tasto sinistro del mouse, andare su Riferimenti nella barra degli strumenti e fare click su Aggiorna indice.
Qui potrete aggiungere nuove voci ma anche modificare voci già presenti: cercate il riferimento della voce da modificare all’interno del documento e modificate manualmente il testo all’interno delle due parentesi.
Quando avete finito, selezionate l’indice analitico, andate nella scheda Riferimenti e premete sul tasto Aggiorna indice! Facile no?
Lo stesso discorso vale se volete eliminare una voce dall’indice Word solo che, invece che modificare il testo tra parentesi, dovrete rimuoverlo premendo il tasto CANC della vostra tastiera o facendo click su Taglia.
Volete sapere come creare un indice in Word su smartphone e tablet? Purtroppo la app Word non include ancora questa funzione!
