Microsoft ha messo a disposizione Office Online, non molto pubblicizzato, ma che permette di creare e modificare documenti Word, Excel, Power Point e Onenote direttamente dal vostro browser web. Ed è gratis! L’importante è avere un account Microsoft e un browser che supporti questo sito. I più famosi come Internet Explorer, Edge, Chrome, Firefox e Opera lo supportano tranquillamente. I file creati poi potranno essere salvati su Onedrive.
Ovviamente, essendo una web app, può essere utilizzata anche su Linux. Ma andiamo a vederla nel dettaglio.
Microsoft Office Online
Se vi collegherete alla pagina dedicata, scorrendo in basso avrete la lista di tutte le applicazioni che potrete utilizzare online in modo gratuito. Queste vanno dai classici Word, Excel, Power Point, OneDrive e Onenote a le mail, i contatti, il calendario e poi ancora Sway e Docs.com
Scegliendo un app, ad esempio Word, dovrete necessariamente fare il login con un account Microsoft. Credo che quasi tutti ce l’abbiano visto che è quello che si utilizzava per il famoso MSN o che si utilizza su Windows 10 e Windows 8. Dopo il login vi verranno descritte le novità di Office online, e potete vedere com’è possibile condividere i documenti o accedere alla chat di Skype.
L’interfaccia è molto simile a quella del programma per PC e permette di creare documenti scegliendo tra i modelli già fatti. Ovviamente anche la grafica del foglio di scrittura è pressochè identica a quella del programma da installare.
Una volta finito di scrivere il documento avrete la possibilità di salvarlo su OneDrive, rinominarlo (perché viene salvato automaticamente), scaricarlo nel computer scegliendo anche il formato. C’è anche la possibilità di stamparlo direttamente dal web. C’è la possibilità di aprire documenti già presenti, ma solo se sono stati caricati su OneDrive.
Ovviamente ci sono tutte le funzioni di formattazione presenti in Office, non solo in Word Online ma anche in Excel e PowerPoint. Insomma, una comoda alternativa a chi non volesse scaricare/comprare il pacchetto Office.
Ha alcune limitazioni, come la mancanza di Access o la costrizione a dover caricare il file su OneDrive. Ma è comunque un buon metodo per scrivere un documento al volo e ritrovarselo in ogni luogo grazie al cloud di Microsoft. Anche il fatto di poter condividere i file direttamente dal documento, o aprire una chat con Skype aumenta non di poco la produttività e lo scambio di file con amici e colleghi.
Per chi usasse Google Chrome come browser, invece, dovete sapere che Microsoft ha rilasciato le web app di Word, Excel e Power Point per evitare di collegarvi sempre a Office Online.
Per chi invece volesse scaricare Office, vi lasciamo una guida con la possibilità di acquistarlo a prezzo scontato:
