Come ordinare in ordine alfabetico su Excel

Avete creato una lista di nomi e non sapete come ordinarli in ordine alfabetico su Excel? Oggi vi spieghiamo come ordinare in ordine alfabetico su Excel, ovvero come disporre i nomi dalla A alla Z o viceversa in modo da produrre un foglio di lavoro ordinato e preciso.

Per ordinare testi in ordine alfabetico su Excel, dovete per prima cosa avviare il programma sul vostro PC o Mac e aprire il foglio di calcolo che volete mettere a posto. Adesso selezionate tutte le celle della colonna da ordinare in ordine alfabetico tenendo premuto il tasto sinistro del mouse. In alternativa, potete cliccare sul tasto corrispondente alla colonna o su una delle celle.

Andate nella scheda Home di Excel, fate clic sul pulsante Ordina e filtra (lo trovate sotto l’icona AZ) e selezionate Ordina dalla A alla Z per ordinare le celle in ordine alfabetico.

Se invece volete compiere l’operazione inversa, ovvero ordinare i nomi dalla Z alla A, dovete andare sempre su Ordina e filtra ma selezionare l’opzione Ordina dalla Z alla A.

Non sapete come ordinare in ordine alfabetico su Excel tutti i valori tranne il primo? In genere il primo nominativo della colonna è il titolo, quindi se non volete conteggiarlo nel riordino, selezionate la colonna cliccando sulla sua lettera (per esempio, A), cliccate su Ordina e filtra e poi su Ordinamento personalizzato.

Nel menu che si apre, mettete un segno di spunta su Dati con intestazioni e controllate che nella finestra Colonna e Ordine siano selezionati, il titolo della colonna da riordinare e l’opzione Dalla A alla Z. Adesso premete su OK e il gioco è fatto!

Nella sezione Ordinamento personalizzato, inoltre, è possibile impostare una distinzione tra valori scritti in maiuscolo e in minuscolo (basta andare su Opzioni) e modificare il criterio con cui ordinare i nominativi selezionati andando su Ordina in base a (ad esempio, in base al colore della cella o al colore del carattere).

Come ordinare righe in ordine alfabetico su Excel

Abbiamo visto come ordinare in ordine alfabetico su Excel quando si tratta di una colonna, ma se invece i valori da riordinare sono in una riga? In tal caso, dovete selezionare la riga contenente i nomi da riordinare cliccando sul numero corrispondente; cliccate su Ordina e filtra e selezionate l’opzione Ordinamento personalizzato dal menu che si apre.

Ora premete sul tasto Opzioni, inserite il segno di spunta vicino Ordina da sinistra a destra e fate clic su OK. A questo punto, basta andare sul menu Riga e selezionare il numero della riga da riordinare.