Negli ultimi anni si parla sempre più di Smart Working. Il cosiddetto lavoro agile, in caso di necessità, permette di lavorare tranquillamente da casa, senza dover per forza raggiungere il proprio ufficio. Nonostante in Italia non sia ancora utilizzato assiduamente, nel resto del mondo questo metodo di lavoro è diventato molto comune.
Per realizzare lo Smart Working esistono diversi strumenti che permettono di sfruttare al meglio il proprio ufficio virtuale ed essere produttivi al massimo. In questo articolo vi mostreremo i migliori programmi per lavorare in Smart Working.
G Suite
Per lavorare da casa in tutta facilità e comodità, una delle piattaforme più utilizzate è sicuramente G Suite. Quest’ultima è stata creta da Google appositamente per le aziende, mettendo a disposizione indirizzi Gmail aziendali, supporto a tutti i file Office grazie a Google Docs, Google Calendar, Notes per gli appunti condivisi ed infine Google Hangouts Meet. Quest’ultimo servizio di teleconferenza è accessibile liberamente da chiunque possegga un account G Suite o G Suite Education ed è fruibile sia mediante browser Google Chrome che attraverso le apposite applicazioni per iOS e Android, riuscendo a supportare fino a 250 utenti contemporaneamente.
Office 365
Per mostrare un lavoro o per lavorare su documenti condivisi, uno degli strumenti di cui è possibile fruire è sicuramente Office 365. Attraverso questo potente strumento sarà possibile modificare fra più persone i documenti aziendali, condividere calendari, caricare e scaricare documenti condivisi con il capo e altri colleghi e gestire ogni documento Office senza installare nulla su PC.
Skype
Fra le migliori soluzioni per lavorare da casa e partecipare a meeting, vi è sicuramente Skype. Il famoso software offre difatti due diversi servizi, di cui uno del tutto gratis ed un secondo a pagamento:
- Skype: perfetto per le piccole aziende. Tale versione di Skype permetterà di condividere file, chat di gruppo e di effettuare video conferenze fra un massimo di 20 persone;
- Skype for business: questa versione di Skype permette di connettere fino a 250 persone alle riunioni online, offrendo una protezione di livello aziendale per le comunicazioni. Oltre ciò, quest’ultimo permette di gestire gli account dei dipendenti integrando la piattaforma Office 365. Tutto ciò è disponibile a soli 2€/mese
Slack
Un’altra piattaforma molto utilizzata per lo Smart Working è Slack. Quest’ultima è in grado di offrire tutti gli strumenti per la gestione di diversi team, permettendo di controllare vari canali a cui assegnare categorie e mansioni, così da poter effettuare comunicazioni professionali nel miglior modo possibile.
Per ogni canale si avrà a disposizione un sistema di chat di gruppo, videoconferenza per canali o inter-canali, Cloud per la condivisione di file e documenti e condivisione dello schermo. Anche questa piattaforma, come Skype, offre una versione gratuita adatta a piccole aziende o team, e una versione più performante per aziende più grandi a prezzi davvero interessanti.
Mattermost
Uno strumento completamente gratuito che permette di gestire una piattaforma di Smart Working completa è Mettermost. Quest’ultimo, una volta installata la versione per server in azienda, sarà in grado di fornire la gestioni di vari canali con chat integrata, videoconferenza, condivisione dei file e crittografia avanzata di tutti i flussi in entrata e uscita dal server. Per usufruirne a pieno basterà configurare il server aziendale su una linea Internet abbastanza veloce e fornire un account a tutti i dipendenti.
Teamviewer
Per gestire, ovunque voi siate, il computer dell’ufficio, potrete tranquillamente utilizzare Teamviewer. Questo software permette di gestire da remoto un PC semplicemente utilizzando una connessione ad Internet.
Sul Web esistono diversi strumenti simili a Teamviewer, per scoprirli tutti vi consigliamo di leggere la nostra apposita guida sui migliori strumenti per controllare PC da remoto.
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