Microsoft Office è purtroppo ancora sinonimo di migliore suite di programmi per ufficio, anche se esistono oramai tante altre valide alternative. Fra queste molte sono davvero ottime e facili da utilizzare, purtroppo però nessuna riesce ad avere una perfetta compatibilità con i formati di Office e quindi possono capitare episodi, fortunatamente sempre più rari, in cui i file creati col pacchetto di Microsoft vengono riprodotti male se aperti con altre applicazioni.
Quindi la possibilità di utilizzare Microsoft Office e i suoi componenti (i famosi Word, Excel, e PowerPoint) può essere fondamentale per aprire certi file senza avere problemi di compatibilità.
Non molti sanno che le applicazioni Office sono disponibili e comodamente raggiungibili online dal 2015, le versioni online contengono tutte le funzioni di uso più comune. Su Office online è possibile sia creare documenti, sia modificare i documenti realizzati in precedenza da voi o da altri, similmente a Google Docs la suite da ufficio in cloud.
Per utilizzare Office online c’è bisogno solo di una connessione e di un browser moderno (Chrome, Edge, Firefox, Safari e Opera, ad esempio): in questo modo potete utilizzare Microsoft Office anche da Linux!. Se Office online non è bastanza per le vostre esigenze, e le alternative gratuite e free non vi soddisfano a sufficienza, sappiate che non serve svenarsi per comprare un licenza:
Guida a Office Online
Per usufruire di Microsoft Office online basta collegarsi a questo indirizzo, e poi effettuare il login con il vostro account Microsoft (basta una mail Live, Hotmail, Outlook). Se non disponete di un account potete crearne facilmente uno. Di seguito il nostro approfondimento in merito:
Eseguito il login vi ritroverete di fronte a questa schermata, che mostra i collegamenti a tutte le app che potete usare online. Potete notare anche voi che sono inclusi Word, Excel, PowerPoint e OneNote.
In basso troverete tutti i documenti che avete usato recentemente, e che sono salvati su OneDrive. OneDrive è il servizio di cloud storage di Microsoft, l’account gratuito offre 5 GB di spazio per archiviare il vostri file.
Selezionate un’applicazione, cliccateci e caricherà velocemente. Se siete utenti di Office desktop vi troverete di fronte ad un’interfaccia assolutamente familiare. L’unica differenza è che mancano le opzioni avanzate, che però gran parte dell’utenza utilizza davvero raramente, il servizio è inoltre disponibile completamente nella nostra lingua.
Come salvare i file?
Office online salva automaticamente i vostri progressi su OneDrive, per rinominare il file basta cliccare sulla barra del titolo e modificarne il nome, per raggiungere lo stesso risultato si può anche utilizzare la voce presente nel menù Salva con nome.
Invece andando sul menu file (in alto a sinistra) e poi su Salva con nome è possibile creare una copia del file che verrà salvata su cloud, scaricare una copia in formato proprietario (docx, xlsx, pptx), scaricare una copia in PDF o scaricare una copia in formato open document.
Speriamo che questa breve guida ad Office Online vi abbia incoraggiato ad usare questo ottimo servizio, che riesce a semplificare sensibilmente la vita e a ridurre i problemi con i formati proprietari della suite. Fateci sapere come vi trovate e se avete qualche dubbio.
